电子文件管理

一、产品概述

为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台，一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境，帮助企业节省运营成本，优化管理流程，提升业务处理效率。

• 安全——保护企业的核心数据资产：

严谨的权限体系，文件只被许可的用户使用。

全过程的保护机制，文档只读预览、修改版本、删除恢复。

全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯。

• 高效——促进企业数据流动：

文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定

极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间

• 传承——永久传承企业知识财富：

海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产

系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用

文件无缝交接，知识不断层，延续企业知识体系

•  移动办公——让工作无限续航：

支持ISO、ANDROID移动平台

连接企业微信号，无需安装

随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验

二、产品功能

• 1、集中存储：

♦ 打造统一的文档管理平台： 把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中，实现知识的积累和传承。

♦ 加密存储： 所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储，全面保护企业数据安全。

♦ 海量文件管理： 开始网络是业内真正具备PB级（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的软件供应商。

• 2、权限管理：

♦ 严谨的权限体系： 支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。

♦ 细致的授权单位： 既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。

♦ 丰富的权限类型： 九种权限类型，支持权限类型任意组合或拆分，满足企业所有权限管理需求。

♦ 灵活的授权方式： 支持权限黑/白名单机制，支持继承/部分继承/不继承权限机制等，满足各种特殊需求。

♦ 简单的权限配置：管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。

♦ 科学的权限管理报表：清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限，让企业权限一目了然。

• 3、版本管理：

♦ 永远显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 。

♦ 版本信息一目了然，文件历史版本永久保存，可随时查看、还原和下载。

♦ 版本恢复，版本被覆盖或者删除后仍可恢复。

♦ 强大的锁定/解锁机制， 避免修改冲突，同时不影响其他用户使用。

• 4、全文检索：

♦ 企业级搜索引擎： 企业级搜索引擎，支持智能关键词全文检索，极速查找所需文件，一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

• 5、在线预览：

♦ 支持各类文件在线预览 支持word、excel、ppt 、viso等办公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等图片文件的在线预览 。

♦ 图片预览 支持图片的放大、缩小、旋转预览 。

♦ 各类流媒体格式文件在线播放 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒体格式文件的在线播放 。

♦ 各类工程图纸在线预览 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览 。

• 6、在线编辑：

♦ 支持文本类/OFFICE类文件的在线创建和编辑。

♦ 支持创建文件模板和项目文件夹模板调用。

♦ 支持调用本地文件助手在线修改所有文件格式。

• 7、日志报表：

♦ 详细的日志记录： 系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅。

♦ 图形化报表： 可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况，更加直观了解企业的文档财富。

• 8、协同和分享：

♦ 内部协同和分享： 用户之间可以通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式针对文件进行协同办公，可以直接对文件进行实时的在线讨论和交流。

♦ 文件外链： 可以将系统内文件生成一个链接，系统外用户可以通过链接快速访问指定文件，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。

♦ 文档积分系统：独特的积分系统，上传、下载、共享、评论等都有积分奖励，让每一个人都能享受到知识分享的乐趣。

♦ 实时消息通知：系统内各种协作和分享消息实时直达相关人员，重要消息从不错过。

♦ 强大的工作流程审批： 支持各种类型的审批流程，如合同、请假申请、财务批款、工程图纸、文件借阅、权限申请、订单审核、人员入职审批、加薪申请等，可设置审批权限、指定审批人等，支持企业自定义审批流程，提高工作效率。

• 9、水印管理：

♦ 支持对office类，文本类，图片类，PDF日常办公文件，进行预览/打印时添加水印

♦ 水印支持记录当前时间，操作人

♦ 支持其他类型文件转换成PDF文件预览/导出时附加水印

• 10、移动办公：

♦ 实时同步： 移动端（支持IOS和Android）文件实时同步，满足随时随地的办公需要。

♦ 全功能支持 移动端实现所有高频功能，包括文件管理、在线预览、协作办公等。

♦ 实时消息： 移动端实时获取系统内所有消息，重要消息从不错过 。

♦ 无缝对接微信企业号： 与微信企业号无缝对接，无需下载APP即可实现移动端所有功能。

• 11、智能收集：

♦ 收集人可以发布文件智能收集策略，指定收集用户、收集份数、收集名称策略等自动收集相应文件

• 12、知识分类：

♦ 随心为文件（夹）添加标签、状态、便于对文件进行归类和检索。

♦ 支持同一份文件隶属不同目录和分类， 方便从不同维度查阅和检索。

• 13、个人网盘：

♦ 企业级个人网盘： 系统提供企业级个人网盘存储服务，用户可以上传文件到个人网盘，网盘内的文件不支持其他用户浏览，可以非常方便的进行共享、外发、流程审批等操作。

♦ 便捷的个人桌面： 用户在系统个人桌面中可以快速查看与自己相关的文件或流程，包括文件的锁定、推荐、发布、订阅、文件闹钟、外部链接和发起、待处理的流程等，还可以随时将重要文件收藏至个人桌面的收藏夹中，方便文件查找，提高工作效率。

• 14、虚拟盘符：

♦ 完全的windows使用习惯，按需加载直接在Windows文件夹下完成云端文档操作

• 15、自动同步：

通过同步盘实现PC端与云端文件的自动同步，本地文件保存后自动同步至云端，云端文件修改也实时同步到本地

• 16、备份和恢复：

♦强大的专属备份软件， 支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等，有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。

♦ 系统内文件永不丢失，所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。

三、实施部署

• 专业的售前咨询：

我们的售后咨询人员将会详细和您沟通所有问题，同时根据企业功能需求，规模大小为客户提最专业的建议，量身定制一套解决方案。

• 可靠的项目实施：

在项目实施阶段，我们的销售经理会和您仔细沟通，共同制定一份详细可行的实施需求，包括基础软硬件环境准备，系统安装和后期调试等。并且，我们会派遣资深技术人员， 为您提供最专业，全面的用户培训，帮助您建立标准，完善的企业文档管理制度。

• 完善的售后服务：

系统正式上线后，我们将始终如一的为您提供一系列优质完善的售后服务，包括定期的客户回访，远程/现场技术支持，人员培训，系统升级和BUG修复等，让您甩掉一切后顾之忧，不再担心企业的文档管理问题。