打印安全管理

一、打印安全管理概述

在实现对电子文件的信息防泄露管理的同时，企业也要对打印的纸质文件进行控制，以防止纸质文件的泄密。另外，大量的打印行为、粗放的打印管理，也使企业的打印成本急剧上升。如何实现安全打印，并定量管理打印成本是非常值得关注的问题。

二、打印安全管理特点

• 1、准确的打印控制：打印安全管理系统采用打印用户身份认证手段，做到准确的打印控制；必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。
• 2、打印记录可追溯：打印安全管理系统采用将打印文件快照保存在服务器上，并记录每次打印任务的相关信息，如：打印机、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。
• 3、打印数据统计分析：打印安全管理系统可对打印纸张的大小、打印机类型进行单独计费设置，合理的统计打印成本。所有打印记录数据，汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务量分析，成本消耗的趋势等多种报表。
• 4、水印添加：打印安全管理系统提供各种水印模式，支持自定义文字信息，还可以选择默认的打印任务号、打印者、打印机信息等等。

• 5、操作简单：不改变原有用户的打印习惯，使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印。

三、打印安全管理系统功能

打印安全控制与管理的软件系统，由服务器软件和客户端软件构成。支持任何品牌，任意型号打印机，能对各种打印机进行管理和控制，同时不需改变用户打印文件的操作习惯。

支持控制应用软件生成的文件格式、打印时间和文件大小，记录用户的打印内容，管理简单部署容易，可达到规范管理，提升效率；降低打印成本；防范打印泄密的效果。